Stage: Human Resources

Fine Hotels & Suites is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Human Resources Stagiair(e) om ons dynamische team te versterken. Je standplaats is Buitenplaats de Bergse Bossen in Driebergen, maar je zult af en toe ook op onze andere locaties werken. De locatie van Buitenplaats de Bergse Bossen heeft 65 kamers, 5 bungalows, 14 zalen, een Banqueting restaurant en ons A la Carte restaurant de Brasserie, bieden wij een unieke leerervaring binnen de Hospitality industrie.

Jij vindt het leuk om mensen om je heen te hebben en voor ze klaar te staan. Met al bijna 100 members in onze Fine Family is er altijd wat te doen binnen HR. Van administratieve taken, tot het onboarding programma, het uitdelen van Valentijnrozen of het begeleiden van zieke werknemers.

Hoe komt jouw dag als Human Resources stagiaire eruit te zien?

Als HR stagiair(e) ben jij het visitekaartje van Fine Hotels & Suites richting alle medewerkers. Jij ondersteunt de HR Associate bij de dagelijkse werkzaamheden op de HR-afdeling. Je zult veel verschillende taken uitvoeren, waaronder het bijhouden van vacatures, het coördineren van sollicitaties in samenwerking met afdelingshoofden, het voorbereiden van salarisverwerking, en het beheren van contracten van medewerkers. Je houdt je ook bezig met de administratie rondom ziekteverzuim en zorgt ervoor dat de onboarding en offboarding van medewerkers goed verloopt.

Daarnaast ben je actief betrokken bij het organiseren van trainingen voor de medewerkers en het ondersteunen van projecten die bijdragen aan de groei en optimalisatie van de HR-afdeling. Omdat wij een snelgroeiend bedrijf zijn, krijg je de kans om deel te nemen aan diverse projecten, zoals het verbeteren van interne HR-processen en het organiseren van sociale evenementen.

Je krijgt ook de kans om een stageproject op te pakken, afhankelijk van jouw interesses en de behoeften van de afdeling.

Taken & Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij Administratieve Taken: Assisteren bij verschillende administratieve taken op de HR-afdeling, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, nieuwe medewerkers een voorstel mailen, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere documentatie.

• Werven en Behouden van Talent: Actief betrokken zijn bij het wervingsproces, waaronder het schrijven van vacatures, het screenen van cv's, het voeren van sollicitatiegesprekken met begeleiding. Ontwikkelen en implementeren van strategieën voor het behouden van talent.

• Onboarding: Assisteren bij het implementeren van effectieve onboarding-programma's om nieuwe medewerkers te integreren en te zorgen voor een vlotte overgang naar hun nieuwe rol en het bedrijf.

• Personeel evaluaties: Samen met de HR Associate zal jij regelmatige personeelsevaluaties plannen en uitvoeren.

• Trainingsprogramma's: Identificeren van trainingsbehoeften bij het huidige personeel

Wat maakt ons Fine;

• Wat dacht je van een nachtje weg? Overnachten in 1 van onze hotels kun je voor slechts 35 euro per nacht. De perfecte staycation is binnen handbereik!

• We koesteren een warme en huiselijke sfeer binnen onze teams. Door diverse activiteiten zoals gezellige teamuitjes en onvergetelijke personeelsfeesten, maken wij dit waar.

• Bij ons bruist het van enthousiasme en ambitieuze teamgenoten die elkaar inspireren en van elkaar leren.

• Een dynamische en leerzame stageomgeving waarin je de kans krijgt om jouw vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen.

• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

• Je ontvangt een passende stagevergoeding.

Over Fine Hotels & Suites

Fine Hotels & Suites is een collectie van 4 locaties genaamd Stadsvilla Mozaic, Casa Julia, Stadsvilla Mout en Buitenplaats de Bergse Bossen. Fine Hotels & Suites biedt passie, liefde en een huiselijk gevoel. Vanuit deze gedachten zijn onze hotels ontstaan, met Corina Waaijer aan het roer. Met een Fine service, warmte en een persoonlijke benadering creëren we een optimale beleving voor onze gasten. Al onze hotels zitten in panden met bijzondere historie en verhaal. Bij Fine staat persoonlijke aandacht en service hoog in het vaandel en we zorgen dat de gasten zich thuis voelen, ongeacht de grootte van onze hotels. Al onze hotels zijn “Green Key Gold Certificated’’. We steunen meerdere maatschappelijke doelen en kijken dagelijks hoe we ons assortiment zo mooi en duurzaam mogelijk kunnen ontwikkelen. We zoeken mensen die deze waardes omarmen en samen met ons de Fine Collectie en zichzelf kwalitatief willen laten groeien.

• Je volgt een HBO opleiding;

• Affiniteit met de hotelbranche (bij voorkeur ervaring in de hotelwereld);

• Wij vragen je minimaal 3 dagen per week mee te lopen op de werkvloer. Als je er voor kiest om je afstudeerstage bij ons te doen, in combinatie met je scriptie, is een minimum van 3 dagen operationeel ook vereist.

• Je bent proactief;

• Door zelfstandig te werken en een proactieve werkhouding creëer je jouw eigen vrijheid binnen de verschillende kaders die je worden gegeven;

• Snel kunnen schakelen en spoedjes kunnen er altijd tussendoor komen;

• Je hebt een empathisch vermogen;

• Je hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig te werk;

• Je neemt en durft graag initiatief te nemen en bent oplossingsgericht;

• Je bent flexibel en haalt er plezier uit om op elke locatie van Fine te werken.

Belangrijke zaken nog even op een rijtje:

• We zien je graag vaak! Het gaat om een stage voor minimaal 5 maanden.

• Je ontvangt van ons een passende stage vergoeding.

• Gratis parkeren als je met de auto komt.

Ons wervingsproces;

1. Telefonische Kennismaking

2. Eerste kennismakingsgesprek op locatie met de Senior Project Manager

3. Offer

4. Stagecontract ondertekening & Onboarding